项目方向
为会计事务所定制一套客户管理系统,把客户档案、财务做账、合同收款、到期续费提醒等日常管理工作全部搬到线上,功能详细但操作简单,让事务所从老板到会计都能快速上手。
客户痛点
会计事务所服务的客户多、类型杂——有小规模纳税人、一般纳税人、个体户,每家做账周期不同(月报、季报、年报),代账费用也不同。传统做法靠Excel和微信记,容易出现:
- 客户合同到期忘了续费,白白流失客户
- 做账进度不透明,老板不知道哪些客户已经报税、哪些还没做
- 收款记录散落,月底对账要翻半天微信和银行流水
- 客户资料、营业执照、税盘信息分散在不同会计的电脑里
- 新客户跟进没有记录,交接时全靠口头传递
交付内容
- 客户档案管理:客户名称、统一社会信用代码、纳税人类型(小规模/一般纳税人/个体户)、法人及联系方式、经营地址、所属行业、税务分局、专管员信息,营业执照/开户许可证/税盘照片上传归档
- 做账任务管理:按客户创建做账任务,记录做账周期(月报/季报/年报)、负责会计、任务状态(待做账/做账中/已报税/已完成),支持按月份和会计筛选,一眼看清进度
- 到期续费自动提醒:合同到期前30天、15天、7天、当天自动提醒,系统首页仪表盘高亮显示即将到期和已过期客户,支持微信/短信推送通知负责人,杜绝漏单
- 合同与收款管理:合同编号、服务内容、代账费用、合同起止日期、付款方式(月付/季付/年付)、收款记录逐条登记,自动生成应收/已收/欠费统计,月底一键导出对账单
- 服务记录看板:每次与客户沟通、上门取票、报税完成都记录时间线,老板打开看板就知道每个客户当前状态、哪个会计负责、下一步该做什么
- 数据统计仪表盘:客户总数、本月新增、本月到期续费、本月应收/已收金额、各会计任务完成率、纳税人类型分布,关键数据一目了然
- 权限分级:老板看全部数据和财务统计,会计只看自己负责的客户和任务,防止客户信息泄露
- 手机端适配:会计在外取票或上门时手机随时查看客户信息、更新做账状态、记录服务备注
项目亮点
这套系统的核心价值是到期续费自动提醒和做账进度可视化。会计事务所最怕的就是客户合同到期没人跟进导致流失,系统按倒计时自动推送提醒,负责人不用记、老板不用催。做账任务看板让每个客户的服务状态透明可追踪,新会计接手也能快速了解历史服务记录。收款管理和统计看板帮老板实时掌握现金流,不用再等月底人工对账。
交付思路
第一步先梳理客户档案字段和做账流程,搭好客户管理和任务看板的核心模块;第二步接入合同和收款记录,建立到期提醒规则;第三步做数据统计仪表盘和权限分级;最后适配手机端,确保会计外出也能操作。整个系统Web端部署,电脑手机都能用,数据实时同步,不需要安装客户端。