这工具到底能帮你干嘛

一句话说明白：它就是给你配了个懂粤语的AI秘书。

不管你们会上是中英粤夹杂，还是几个人同时抢话，它都能精准听写、区分谁在说话。最绝的是，开完会它直接把“谁、什么时间、完成什么事”的待办清单列好，还能同步到你们的办公系统里。

不用再当无情的打字机，把时间留给真正重要的决策。

传统整理纪要要2小时，用它压缩到10分钟，决策遗漏率直接降为零。

3步开启你的AI秘书

不用搞复杂的部署，普通打工人也能马上用起来：

1. 打开电脑端 WPS Office，登录你的账号，在顶部导航栏找到“WPS AI”或“会议记录助手”入口。
2. 点击“新建听记”开始实时录音，或者把以前录好的音频文件直接拖进去上传。
3. 等待几分钟，AI 就会自动生成带时间轴和发言人区分的文字稿。

第一次上手先点哪里

文件传上去之后，别急着干看，跟着我点这两个关键按钮：

第一步：开启声纹识别。在转写结果页，找到“发言人”设置。AI 会自动把不同的声音分成“说话人1”、“说话人2”。你手动把名字改一下，纪要里就不会出现“张三说了李四的台词”这种乌龙。

第二步：一键生成智能纪要。点击顶部的“AI 总结”按钮，选择“提取待办事项”。

点完之后，你会看到左侧是逐字稿，右侧是 AI 提炼好的核心结论和 To-Do List，清清爽爽。

老板最爱的3个实战场景

场景一：跨部门协调会（专治粤普混讲）

痛点：老板讲粤语定方向，执行层用普通话回细节，记录的人根本听不懂。

操作：开启 WPS AI 的“多方言识别”模式，同时打开“声纹区分”。

效果：AI 会自动把老板的粤语指令和员工的普通话回复拆开，谁承诺了什么，一目了然，再也不怕鸡同鸭讲。

场景二：销售复盘会（精准抓取客户意向）

痛点：销售在外面跑，回来开会汇报时漏掉客户的关键预算和决策人。

操作：会后在 AI 对话框输入提示词，让 AI 提取“客户预算、权限、决策链”等关键信息。

效果：直接生成结构化的跟进清单，销售新人首月成单率都能跟着涨。

场景三：远程技术评审（嘈杂环境降噪）

痛点：线上开会键盘声、空调声吵死人，需求变更记不清导致反复返工。

操作：开启“深度降噪”算法，结合“智能录制”功能。

效果：过滤环境噪音，把2小时的分散讨论自动转化为结构化的需求文档，返工率直线下降。

直接抄的Prompt模板

转写出来的文字太多不想看？把下面这三段提示词直接复制给 AI 对话框，让它帮你干活：

请根据以上粤普混讲的会议转写记录，过滤掉口语化的废话，提炼出3个核心决策点，并以表格形式列出“任务内容、责任人、截止时间”的待办清单。

请扮演一位资深项目经理，根据这份会议记录，找出目前项目中存在的2个潜在风险，并给出相应的解决建议。

请把这份长达2小时的会议记录，浓缩成一段200字以内的简报，要求包含：会议主题、最终结论、下一步行动计划，方便我直接发到工作群里。

这些坑千万别踩

另外，如果是涉及公司核心机密的会议，一定要在设置里确认开启了“端到端加密”和“私有云存储”，数据安全永远是第一位的。

写在最后