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外贸跟单管理系统

外贸跟单管理系统

外贸订单全流程跟单与利润管理,从接单到收款一目了然

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产品介绍

外贸跟单管理系统覆盖从接到海外客户订单、向国内工厂采购、跟踪生产进度、验货出货到收款对账的完整外贸业务链路,适合多品类外贸出口企业使用。

系统核心是采购订单跟单时间线——每个采购单从备料、生产、检验、包装到出货,五个阶段实时更新进度,配合交货看板红黄绿预警,一眼看到哪些单子快到期、哪些已逾期。

财务管理模块仅老板可见,支持USD/RMB多币种和汇率管理,自动计算每张订单、每个客户、每类产品的利润,月度/季度/年度汇总一键生成。

核心功能

🏠

仪表盘总览

订单统计卡片、交货日历、到期预警列表,登录即掌握全局业务动态。

👥

客户管理

海外客户档案、联系人信息、客户分级、跟进记录时间线,客户信息集中管理。

📦

产品管理

支持多品类产品管理,动态规格参数,CE/UL/UR/ROHS等15种认证管理。

📋

销售订单

关联客户和产品明细,状态全流程流转,自动计算订单利润。

🏭

采购订单(核心)

关联销售订单,跟单时间线+分批交货+生产进度四阶段(备料→生产→检验→包装→出货)+验货记录,生产进度实时可查。

🔄

一键返单

基于历史订单快速创建返单,产品明细和客户信息自动带入,省时高效。

🚦

交货看板

红黄绿三色预警,绿色正常、黄色临期、红色逾期,一眼识别风险订单。

🏢

供应商管理

国内工厂资料、主营产品、合作记录、供应商评级,营业执照和认证资质、报价单上传归档。

🚢

出货管理

订舱管理、报关资料(装箱单/发票/提单)、物流跟踪,出货流程完整记录。

💱

财务管理

USD/RMB多币种+汇率管理,应收应付、收付款记录,订单/客户/产品多维利润统计,月/季/年度汇总(仅老板可见)。

验货管理

验货报告在线填写,照片上传存档,合格/不合格处理流程闭环。

📄

单证管理

PI、Invoice、装箱单、报关资料等单证集中管理,随时查阅下载。

🔔

通知中心

交货到期/逾期提醒、付款到期提醒、认证过期提醒,重要节点不再遗漏。

📱

多端响应式

电脑端和手机端自适应,外出时手机查看订单进度、更新状态。

适用场景

外贸出口订单跟踪生产进度可视化多供应商采购管理交货期预警订单利润核算报关单证管理客户跟进记录

技术规格

部署方式云端部署,独立实例,数据隔离
浏览器要求Chrome / Edge / Safari 最新版
设备支持电脑 + 手机,响应式自适应
多币种支持 USD / RMB,汇率可配置
权限体系老板(含财务利润)/ 管理员(日常跟单)
技术栈Vue3 + Tailwind CSS + Express + SQLite
授权方式按年订阅,含维护更新
需要咨询或演示?
微信/电话:13266110769(微信同号)
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